Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder, samarbejdspartnere og besøgende. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Impactly ApS Frederiksberggade 21, 3. tv. 1459 København K CVR-nr.: 45381862
Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@impactly.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har vi følgende behandlingsaktiviteter.
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies, for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse mere om det i vores cookiepolitik.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side eller ønsker at høre mere om vores ydelser, kan du kontakte os via kontaktformular, e-mail eller telefon. Herigennem behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig — for eksempel besvare spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun de oplysninger, du selv giver os i forbindelse med kommunikationen.
Vi behandler typisk følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail og telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der i et særligt tilfælde opstå behov for at opbevare oplysningerne i længere tid, kan det ske — for eksempel hvis dialogen fører til et konkret tilbud eller samarbejde.
Seminartilmelding
Du kan tilmelde dig vores seminarer og webinarer via hjemmesiden. Når du tilmelder dig, indsamler vi din e-mailadresse for at kunne sende dig invitationer og praktisk information om kommende arrangementer.
Vi sender kun invitationer til dig, hvis du selv aktivt har tilmeldt dig. Tilmeldingen er frivillig, og du kan til enhver tid framelde dig igen — enten ved at kontakte os på info@impactly.dk eller ved at følge afmeldingsmuligheden i vores invitationer.
Vores hjemmel til at behandle din e-mailadresse i forbindelse med seminartilmelding er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Vi behandler din e-mailadresse, så længe du er tilmeldt. Ved framelding stopper vi med at sende dig invitationer og sletter din e-mailadresse fra listen.
Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder for at sikre, at ydelsen leveres korrekt. Her kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afsluttet, sletter vi umiddelbart herefter personoplysningerne. Bemærk dog, at oplysninger, der indgår i regnskabsbilag, opbevares efter reglerne i afsnittet om bogføring nedenfor.
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag efter bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføring er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, bilaget vedrører.
Jobansøgninger
Vi tager gerne imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov hos os.
Hvis du sender os en ansøgning, er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Har du sendt en uopfordret ansøgning, vurderer vi den med det samme og sletter dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. Har du søgt en opslået stilling, sletter vi din ansøgning, hvis du ikke ansættes, umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet.
Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes, giver vi dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i den forbindelse.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det gælder også os. Vi benytter derfor eksterne leverandører, hvoraf nogle behandler personoplysninger på vores vegne.
Vi anvender følgende databehandlere:
Squarespace — hosting og drift af vores hjemmeside, herunder kontaktformular.
Google — e-mail, kalender og online mødebooking.
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi krav til vores leverandører og indgår databehandleraftaler med de virksomheder, der håndterer personoplysninger på vores vegne, så sikkerheden af dine oplysninger højnes.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Overførsel til tredjelande
Vores databehandlere Squarespace og Google er amerikanske virksomheder, og behandlingen kan derfor indebære overførsel af personoplysninger til USA.
Når vi overfører personoplysninger til lande uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag. For Squarespace og Google sker overførslen på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og/eller virksomhedernes certificering under EU-U.S. Data Privacy Framework, som sikrer dine oplysninger en passende beskyttelse.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi tilpasser løbende vores arbejdsgange, så vi opbevarer og behandler data sikkert og ansvarlig.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@impactly.dk, så vi kan hjælpe dig.
Ret til indsigt. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Har du ret til det, må vi fremover kun behandle oplysningerne — bortset fra opbevaring — med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få overført oplysningerne fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage. Det gælder for eksempel din tilmelding til vores seminarer. Trækker du dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, vi har foretaget, indtil du trak samtykket tilbage.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Senest opdateret: 17/08-2026